TourOp

TourOp est un logiciel client-serveur dédié aux sociétés qui commercialisent des voyages de groupe.

La base de connaissance sur les fournisseurs

Un des points fort du logiciel réside dans la gestion des prestataires. En effet dans cette table, hormis les classiques informations (Nom, adresse, téléphonie, etc.), TourOp permet d’indexer les enregistrements par produits commercialisés et par destination. De plus, il intègre un véritable GED (Gestion Electronique des Documents) qui permet de stocker au format numérique toutes les informations utiles sur le prestataire (Accès, Menu, Plan, Tarif, Stationnement, etc.)

L’interface de travail optimisée

Solution évolutive, TourOp a été façonné en fonction des remarques et retours d’expérience des utilisateurs, ce qui en fait un outil opérationnel et pointu.

Par exemple, l’interface de saisie des dossiers se comporte comme un véritable centralisateur de données qui permet de gérer :

• Les éléments de ventes
• Les factures clients
• Les règlements clients
• Les éléments d’achats
• Les réceptifs
• Le contenu des vouchers
• Les factures fournisseurs
• Les règlements fournisseurs

Saisie assistée

Avec sa base de connaissance sur les fournisseurs, le logiciel offre une aide pour la sélection des prestataires dans la saisie des Cotations (devis) ou des Dossiers (commandes) qui permet aux utilisateurs à n’avoir qu’à se concentrer sur le contenu du programme de leur voyage.

Un logiciel complet

Nous l’avons évoqué, au delà de l’aspect chiffrage, le logiciel offre bien d’autres fonctionnalités :

• Il permet de gérer les factures et les règlements clients et fournisseurs
• Un lien permet d’alimenter automatiquement le logiciel Sage comptabilité
• A tout moment le logiciel permet de contrôler la marge (calculable dans les deux sens : d’après un taux ou d’après un prix de vente)
• Gestion des bons d’échange (Voucher) avec éventuellement un réceptif à la place du prestatataire

Configuration matérielle minimum requise