Loxnet

Loxnet est une application pensée pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment (second œuvre, rénovation, finition, nettoyage). Au cœur de votre organisation, elle vous permet de gérer :

• Plusieurs sociétés
• Les chantiers
• Les évènements et l’historique des dossiers
• Les clients
• Les courriers émis et reçus
• Les métrés, dynamiquement, selon votre métier et vos spécificités
• Les devis
• Les factures

Simple à mettre en place et facile à utiliser, toutes vos habitudes de travail et les spécificités de votre corps de métiers sont prises en compte. Proposant des outils puissants et novateurs, Loxnet apporte une plus grande visibilité, une plus grande efficacité dans toutes vos procédures et d’innombrables innovations qui sont autant des gains de temps et de productivité.

Une véritable orientation métier

Plutôt que d’avoir une suite de documents commerciaux sans lien, Loxnet permet non seulement de créer un dossier pour chaque chantier mais également d’en assurer le suivi.

Dans ce dossier sont rangés les devis et les factures relatifs au chantier mais également tous les éléments suivants :

• Evènements et historiques de l’activité (Courriers, Rendez vous, Appels, Fax, etc.)
• Archivage de tout type de documents associés au dossier (Plan, photo, documents externes)
• Enumération de l’outillage spécifique nécessaire
• Informations sur le client
• Analyse entre les temps de travail estimés et les temps de travail
  réels
• Calcul du coefficient de rentabilité sur la main d’œuvre
• Des informations spécifiques à la gestion des chantiers «assurances» (dégât des eaux, incendies, etc…) :
  • Informations sur l’assurance
  • Informations sur le cabinet d’expert d’assurance et l’expert

  d’assurance

  • Informations sur l’éventuel cabinet d’expert d’assuré et l’expert
    d’assuré
  • Différents numéros (contrat, dossier, sinistre)
  • Déclaration de sinistre

Loxnet constitue ainsi la base de connaissance de l’entreprise et permet également de partager un annuaire global : accès aux carnets d’adresse et aux différents répertoires (téléphonie, télécopie, courrier électronique).

Un véritable référencement des prestations

Loxnet vous permet de gérer, pour chaque corps de métier, une bibliothèque, classée par famille, où est référencé l’ensemble des prestations que vous commercialisez.

Ces bibliothèques ne se limitent pas à une simple liste d’articles (Code, Désignation, Unité, Prix unitaire, etc.). Elles permettent également d’apporter toutes les précisions spécifiques aux métiers du bâtiment :

• Ordre d’apparition dans un devis
• Destination des travaux (Plafond, mur, sol, etc.)
• Origine de la quantité (Surface, Périmètre, Hauteur, Saisie)
• Nombre de décimales maximum
• Certains articles peuvent être mémorisés pour qu’ils opèrent automatiquement des déductions sur les métrés (par exemple, une porte de communication peut être définie pour commander deux retenues sur le métré des murs : Périmètre et Surface)

Ces éléments permettent d’automatiser et de standardiser le plus possible la saisie des devis, réduisant ainsi les risques d’erreur.

Des devis structurés

L’une des forces principales de Loxnet réside dans son module de gestion des devis qui prend en compte les spécificités des métiers du bâtiment :

• Les devis importants sont découpés par corps de métier et par pièce.
• Loxnet n’est pas un simple traitement de texte permettant la mise en forme de vos devis. La présence des bibliothèques, de raccourcis et de macros, permettent de saisir avec facilité et rapidité les prestations (quelques caractères saisis suffisent pour sélectionner, dans vos bibliothèques, la prestation souhaitée). Tout ces particularités permettent à certains utilisateurs de saisir les devis à partir d’un dictaphone.
• Pour définir les métrés il n’est pas utile d’avoir un logiciel de CAO additionnel. Il suffit de saisir une seule fois les côtes (L x l x h) d’une pièce pour que Loxnet en tire automatiquement les informations nécessaires. Grâce aux méthodes de retenues décrites dans les bibliothèques, Loxnet est capable, au court de la saisie, d’effectuer seul les déductions sur les métrés (par exemple, la surface d’une fenêtre est déduite de la surface des murs). Quelque soit l’ordre de saisie, les corrections sont automatiquement rétro appliquées.
• Lors de la saisie d’un nouveau devis il est possible de faire référence aux métrés mémorisées dans un autre devis du dossier.
• La nécessité de découper éventuellement les prestations en deux parties (mobilier et immobilier) est prise en compte ainsi que la gestion multi TVA pour le neuf ou la rénovation.

• Les coûts des prestations sur l’immobilier peuvent, pièce par pièce, être pondérés grâce à un coefficient de minoration ou de majoration sans changer les prix de référence.
• Les prestations forfaitaires (relevés détaillés, protections ou nettoyage fin de chantier, etc…) sont intégrées, qu’elles soient d’un montant fixe ou issues de l’application d’un pourcentage sur un total particulier.
• La gestion des temps de travail estimés est prise en compte pour chaque prestation.
• L’utilisateur peut activer, inactiver, dupliquer, éclater, fusionner, importer ou exporter tout ou partie d’un devis.
• Grâce à ces dernières fonctions, il est notamment possible de saisir des devis sur un ordinateur portable hors du réseau de l’entreprise.
• Une facture peut faire référence à un ou plusieurs devis.

Pour les entreprises qui font du Nettoyage, Loxnet à des fonctionnalités qui rendent le module de gestion des devis parfaitement opérationnel pour ce corps de métier.

• Pour chaque pièce, le volet mobilier en parallèle au volet immobilier permet de détailler les prestations sur les objets à nettoyer.
• Ces prestations mobilières peuvent être valorisées à partir du temps de travail estimé.
• Le prix de ces prestations peut être corrigé globalement en changeant le coût horaire main d’œuvre.
• Deux nouveaux types de données permettent de gérer spécifiquement les prestations de nettoyage sur les matériels sensibles (Informatique, électroménager, etc…) et sur les textiles.

Configuration matérielle minimum requise