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Logiciel emploi du temps -
Références / Témoignages
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Edt-Soft
Edt-Soft est un logiciel de création d’emploi du temps spécialement dédié aux universités ainsi qu’aux établissements d’enseignement supérieur. Sa mise en œuvre immédiate et sa prise en main intuitive font son succès : les gestionnaires de planning le plébiscitent. |
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| Références |
- Université Paul Valéry, Montpellier III
- Université Paul Cezanne Aix-Marseille III
- Université de Paris 5 (Faculté de droit, Faculté de Chirurgie dentaire)
- Université de Mons-Hainaut en Belgique
- Ecole Normale Supérieure - Lettres & Sciences Humaines Lyon
- Ecole de design Nantes-Atlantique
- Université Montpellier II (UFR Sciences)
- Université de Nice Sophia-antipolis
- Université de Perpignan
- Institut Régional d'Art Visuel de Martinique
- Ecole National Supérieure d'Architecture de Paris la Villette
- Collège Ostéopathique de Provence
- New York University in Paris
- Université de Paris 8
- Ecole Spéciale d'Architecture de Paris
- Université Louis Pasteur Starsbourg (ECPM - Ecole Européenne Chimie Polymères Matériaux)
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| Témoignages |
Guy Fréguin, responsable du service
planning, à l'Université Aix Marseille
III
Gestion de 110 salles, 136 années
d'études, 800 enseignants toutes UFR
confondues. |
Edt-Soft
est un logiciel qui convient à
tous les types de situation pour
ceux qui ont la charge de la gestion des plannings et des
salles.
Cette application est
vraiment réactive. Par exemple,
il est possible de réserver une
salle en quelques secondes avec
une requête qui comprend six à
huit contraintes d'emploi du
temps. Avec des fonctions très
simples, on peut visionner telle
ou telle salle, connaître
l'emploi du temps des
professeurs, leurs absences... Edt-Soft est également appréciable
pour sa puissance, car il
s'adapte à nos besoins, en
constante progression.
Nous utilisons
l'application sur un réseau de
10
à 15 utilisateurs sans problème.
Les possibilités qu'a
l'administrateur de définir des
prés réservations de salles et/ou
restreindre l'accès à certaines
salles sont excellentes.
L'utilisation que nous
en avons est plutôt intensive,
nous devons en effet répondre à
40 ou 50 appels téléphoniques
par jour pour des réservations
de salle, pour des colloques ou
des réservations occasionnelles.
Le temps de recherche est
vraiment très rapide, c'est
important de ne pas faire
attendre son correspondant au
téléphone. C'est un avantage
appréciable. A ce jour je ne
connais pas sur le marché un
logiciel aussi performant qu'Edt-Soft.
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| Christiane Margaria, responsable du
service planning à l'UFR de Lettres,
Arts et Sciences Humaines de
l'Université Nice Sophia-Antipolis. |
Edt-Soft,
par sa facilité et sa simplicité
d'emploi ainsi que sa grande
lisibilité est un outil précieux
pour son utilisation «
renseignements » très utile à
tous les acteurs d'une faculté
qui ont besoin de savoir qui est
où ? où et quand a lieu tel
enseignement ? les
disponibilités d'une salle, etc.
Il est tout aussi agréable à
utiliser pour les réservations
occasionnelles ou au semestre et
les multiples éditions sur
papier qu'il permet le rendent
essentiel.
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| Christian Berjamin, responsable
informatique à la Faculté de Droit de
l'Université Paris 5 |
Après
une étude de marché complète,
nous avons choisi et testé une
solution concurrente à Edt-Soft
pendant 3 mois. Résultat: nos
utilisateurs ont été déçus par
la complexité, le temps
d'apprentissage de 1 à 3
semaines, le langage non
universitaire et le manque
d'ergonomie du produit
compétiteur.
Plus
sensibilisés aux besoins les
plus importants, nous avons
finalement opté pour la
proposition de 2C informatique
et de son offre Edt-Soft.
Là, la prise en mains a durée 2
heures et pourtant, Edt-Soft est
un logiciel de gestion
d'emploi du temps qui nous
permet aujourd'hui de gérer la
complexité engendrée par le LMD,
de répondre en temps réel aux
enseignants, de permettre à des
"néophytes" d'utiliser ce
système de gestion de planning
au pied levé, d'éviter les
erreurs de double réservation,
de dégager du temps des 2
personnes en charge du planning
pour qu'elles puissent se
focaliser sur l'optimisation du
système et de garantir l'accès à
l'information en permanence.
En quelques mots, nous avons
trouvé la solution qui répondait
à nos besoins.
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| Thierry Mansano, responsable du service
planning à l'Université Paul Valéry,
Montpellier III. |
Avant,
nous étions équipés d'Excel et
devant l'accroissement des
tâches et la complexité de la gestion des plannings, nous nous
sommes lancés dans l'utilisation
d'une solution informatisée.
Nos
215 salles sont aujourd'hui
gérées de manière automatisée
par Edt-Soft de 2C informatique.
A deux pour piloter
le service du planning, nous
sommes heureux de pouvoir nous
reposer sur Edt-Soft pour
mutualiser le logiciel auprès
de l'ensemble des départements
(40 personnes environ). La
finesse du logiciel permet à
chacun de travailler avec ses
propres ressources avec la
garantie de ne pas interférer
dans le travail des autres.
Avec Edt-Soft, nous
n'avons plus aucun problème de
double réservation, nous sommes
passés d'un système grossier de
zonage à un système très fin où
tout est parfaitement identifié.
Cela a des répercussions
positives à tous les niveaux,
par exemple nous permettons aux
enseignants d'accéder à leurs
emplois du temps sur l'intranet,
nous avons gagné 10% d'heures
effectives par rapport à
l'ancien système...
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