Le logiciel Edt-Soft a été conçu dans un esprit traditionnel de planification de sorte que l'outil ne remet pas en cause les habitudes du gestionnaire du planning. Il lui permet d'établir rapidement les emplois du temps en intégrant automatiquement :

• les contraintes pédagogiques ;
• le respect des vœux et impératifs des enseignants ;
• l'insertion de créneaux réservés à l'exercice d'activités spécifiques ;
• les disponibilités des salles appropriées (salle vidéo, gymnase, etc.).

Edt-Soft est un logiciel de planning qui dispose de multiples caractéristiques utiles à la gestion efficace du temps. Son interface conviviale, multitâche et multifenêtre, aide à la saisie, permet de mémoriser la disponibilité des enseignants, de créer des répertoires, annuaires, de gérer des absences, etc. Il est aussi possible d'imprimer les emplois du temps, par thème (diplôme, groupe, enseignant...).

L'interface de saisie est identique pour chaque objet du logiciel. Quelques clics suffisent à créer une réservation occasionnelle ou une occurrence d’emploi du temps.

Grâce à ses capacités multitâches, Edt-Soft contrôle automatiquement les disponibilités pour les diplômes, les enseignants et les salles lors de la saisie. Il est aussi possible d'affecter sur une même réservation plusieurs horaires, plusieurs diplômes, plusieurs enseignants ou plusieurs salles.

• Complet ;
• Intermédiaire (limité aux réservations occasionnelles) ;
• Consultation.

Dans le cadre d'une utilisation en client-serveur, certains utilisateurs peuvent être restreints à la gestion d'un nombre limité de domaines (c.-à-d. Composante pour les universités) : Par exemple, dans une université il peut y avoir plusieurs domaines (Droit, Economie, Sciences, etc.). Un utilisateur peut être restreint à opérer que pour Economie dans les plages de temps pré réservées pour ce domaine.

Ainsi, l'internaute peut consulter en temps réel les emplois du temps des Etapes, des Enseignants et des Salles entre deux dates. Il peut également limiter l'affichage à un groupe pour les Etapes, à un Domaine pour les Salles et les Enseignants, à un ou plusieurs types de cours.
Enfin, il peut choisir entre deux modes d'affichages : Standard ou Compact.

• Utilisation en client-serveur ou en monoposte ;
• Edt-Soft fonctionne sous Apple Macintosh ou Microsoft Windows ;
• Interface graphique simple à utiliser et homogène ;
• Multitâche et multifenêtre ;
• Possibilité de définir des profils d'utilisateurs avec des droits d'accès personnels ;
• Travaille avec un pas de temps de 5 minutes, sans contrainte de durée ;
• Aide à la saisie, recherche de disponibilité ;
• Modification possible quelle que soit l'époque avec la même facilité que pour la création ;
• Copier coller intelligent entre enregistrements ;
• Import de données : Enseignants, Etapes, Eléments, calendriers d'examen, ... depuis APOGEE, HARPEGE, etc. (mise en route très rapide) ;
• Possibilité d'enregistrer des prés réservations de salles pour un domaine ;
• Possibilité de mémoriser la disponibilité des intervenants ;
• Gestion complète de la table Enseignant : Coordonnées personnelles, professionnelles, grade, etc. ;
• Gestion des absences, édition et calcul des heures complémentaires ;
• Gestion des groupes d'étudiants, des options, etc. ;
• Gestion de la localisation des salles et des étudiants ;
• Statistiques sur l'occupation des salles, des catégories de salle, etc. ;
• Impression des emplois du temps, par Etape de diplôme, par groupe, par Enseignant, par Salle sur n'importe quelle période ;
• Fonction d'export, de génération de liste, d'étiquettes, de tri des tables ;
• Publication dynamique sur le web ;

Ces fonctions s'intègrent naturellement dans le logiciel et n'apparaissent pas comme une lourdeur pour ceux qui ne veulent pas les utiliser.