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Après une étude de marché complète, nous avons choisi et testé une solution concurrente à Edt-Soft pendant 3 mois. Résultat: nos utilisateurs ont été déçus par la complexité, le temps d’apprentissage de 1 à 3 semaines, le langage non universitaire et le manque d’ergonomie du produit compétiteur.

Plus sensibilisés aux besoins les plus importants, nous avons finalement opté pour la proposition de 2C informatique et de son offre Edt-soft.

Là, la prise en mains a durée 2 heures et pourtant, Edt-soft est un logiciel de gestion d’emploi du temps qui nous permet aujourd’hui de gérer la complexité engendrée par le LMD, de répondre en temps réel aux enseignants, de permettre à des « néophytes » d’utiliser ce système de gestion de planning au pied levé, d’éviter les erreurs de double réservation, de dégager du temps des 2 personnes en charge du planning pour qu’elles puissent se focaliser sur l’optimisation du système et de garantir l’accès à l’information en permanence.

En quelques mots, nous avons trouvé la solution qui répondait à nos besoins.

Avant, nous étions équipés d’Excel et devant l’accroissement des tâches et la complexité de la gestion des plannings, nous nous sommes lancés dans l’utilisation d’une solution informatisée.

Nos 215 salles sont aujourd’hui gérées de manière automatisée par Edt-soft de 2C informatique.

A deux pour piloter le service du planning, nous sommes heureux de pouvoir nous reposer sur Edt-soft pour mutualiser le logiciel auprès de l’ensemble des départements (40 personnes environ). La finesse du logiciel permet à chacun de travailler avec ses propres ressources avec la garantie de ne pas interférer dans le travail des autres.

Avec Edt-soft, nous n’avons plus aucun problème de double réservation, nous sommes passés d’un système grossier de zonage à un système très fin où tout est parfaitement identifié. Cela a des répercussions positives à tous les niveaux, par exemple nous permettons aux enseignants d’accéder à leurs emplois du temps sur l’intranet, nous avons gagné 10% d’heures effectives par rapport à l’ancien système…

Edt-soft, par sa facilité et sa simplicité d’emploi ainsi que sa grande lisibilité est un outil précieux pour son utilisation « renseignements » très utile à tous les acteurs d’une faculté qui ont besoin de savoir qui est où ? où et quand a lieu tel enseignement ? les disponibilités d’une salle, etc. Il est tout aussi agréable à utiliser pour les réservations occasionnelles ou au semestre et les multiples éditions sur papier qu’il permet le rendent essentiel.

Edt-soft est un logiciel qui convient à tous les types de situation pour ceux qui ont la charge de la gestion des plannings et des salles.

Cette application est vraiment réactive. Par exemple, il est possible de réserver une salle en quelques secondes avec une requête qui comprend six à huit contraintes d’emploi du temps. Avec des fonctions très simples, on peut visionner telle ou telle salle, connaître l’emploi du temps des professeurs, leurs absences… Edt-soft est également appréciable pour sa puissance, car il s’adapte à nos besoins, en constante progression.

Nous utilisons l’application sur un réseau de 10 à 15 utilisateurs sans problème. Les possibilités qu’a l’administrateur de définir des prés réservations de salles et/ou restreindre l’accès à certaines salles sont excellentes.

L’utilisation que nous en avons est plutôt intensive, nous devons en effet répondre à 40 ou 50 appels téléphoniques par jour pour des réservations de salle, pour des colloques ou des réservations occasionnelles. Le temps de recherche est vraiment très rapide, c’est important de ne pas faire attendre son correspondant au téléphone. C’est un avantage appréciable. A ce jour je ne connais pas sur le marché un logiciel aussi performant qu’Edt-soft.